私隱政策
1. 資料使用者
本政策說明 Newgens Intelligence Limited（新晉智能科技有限公司，下稱「本公司」）作為 TeachFlow 應用程式（下稱「本應用程式」）的營運者及你的僱主，如何按《個人資料（私隱）條例》（第 486 章，下稱「《私隱條例》」）收集、使用、保存及保護你的個人資料。本政策適用於本應用程式及本公司向教師提供的相關服務，亦是本公司的收集個人資料聲明。本公司的營業地址為九龍尖沙咀廣東道 33 號中港城第 2 座 9 樓 904 室；職業介紹所牌照號碼 84220。
2. 收集的個人資料
開戶時：姓名及稱呼、電郵；如你以 Apple 或 Google 登入，另收集該帳戶提供的識別碼。系統會為你編配一個帳戶編號。每次登入時，系統會記錄登入時間、IP 位址及裝置資料。
首次接受工作安排前：手機號碼（以驗證碼驗證）；香港身份證或護照的號碼、證件相片及一張自拍；英文及中文姓名、出生日期及證件到期日；在香港工作資格的核對結果；緊急聯絡人的姓名、關係及電話；僱傭合約的電子簽署（手寫簽名圖像及簽署記錄）；職業準則的作答結果。性罪行定罪紀錄查核：如你提交，另收集查核收據及結果。
發放工資：收款戶口（銀行戶口或轉數快），由本公司按你提供的資料登記。
使用本應用程式時：你選填的工作機會篩選偏好（例如地區、科目、時段）；接受工作安排、請假（原因可包括病假）、候補及更表記錄；簽到、簽退及補簽記錄，包括簽到時讀取的一次位置（見第 4 條）及本應用程式為你的手機產生的裝置編號；課堂回報、課時核對、交通費申請及證明相片；出勤評核及申訴內容；安全舉報；你向本公司提出的查詢及私隱要求；推送通知所需的裝置識別碼；本公司發給你的通知及信息。你每次更改資料或作出操作，系統均會留下稽核記錄（時間及動作），該等記錄在帳戶刪除後仍會保留（見第 7 條）。
參加推薦計劃時：你的推薦碼、你開戶時輸入的推薦碼、推薦紀錄、推薦獎勵及追回紀錄，以及你接受《推薦計劃條款》的紀錄。
從合作教育機構收到：合作教育機構對你課堂質素提出的異議，以及對你第一堂課的觀察及評分。
試教錄影：如本公司為你安排試教，本公司職員會在錄取審核時上載該堂試教的錄影。
可略過的資料（例如中文姓名、工作機會篩選偏好）由你選擇是否提供。其餘資料是開戶或受僱所必需的；如你不提供，本公司無法為你開戶、核實你的受僱資格或向你安排工作。
3. 收集目的
本公司收集你的個人資料，只用於以下目的：
・開設及管理你的帳戶，核實你的身份；
・審核你的受僱資格，訂立及管理僱傭合約；
・錄取審核及教學質素審核（包括試教錄影）；
・安排工作及課堂，並與你聯絡；
・記錄出勤、核對課時、計算及支付工資；
・進行出勤評核，處理申訴、安全舉報及查詢；
・履行僱主的法定責任，例如強積金登記及供款、向稅務局申報；
・按工作機會的要求核實性罪行定罪紀錄查核結果（只適用於要求查核的工作機會；你不提交，便不能接受該類工作安排）；
・執行推薦計劃：計算、發放及追回推薦獎勵，並防止濫用（包括核對推薦人與被推薦人是否共用裝置或聯絡方式）；推薦獎勵屬工資，與其他工資一併向稅務局申報及計算強積金；
・保障本應用程式的安全，防止濫用（例如一人持有多個帳戶）。
如本公司擬將你的資料用於上述以外的新目的，會先取得你的明確同意。
4. 位置、相機與日曆
位置：本應用程式只在你簽到時讀取一次你當時的位置，用以核實你已到達上課地點；本公司只保存你與上課地點之間的距離，不保存位置座標，亦不會在背景收集位置或持續追蹤你的位置。
相機與相簿：用於拍攝或選擇身份證明文件、自拍、查核收據及交通費證明；該等相片會上載作核對之用。開戶時所選的頭像不會上載。證件相片與自拍由本公司獲授權職員人手核對。
日曆：如你允許，本應用程式會在你的手機上將課堂加入你選擇的日曆，並讀取該日曆與課堂一併顯示；你的個人行程不會上載。
日曆訂閱連結：如你訂閱更表的日曆連結，該連結會將你的課堂時間、科目及上課地點提供予你選擇的日曆服務。該連結無須登入即可讀取，作用等同密碼，你不應轉發；你可在本應用程式內重設該連結，舊連結即時失效。
5. 資料轉移對象
・本公司獲授權的職員：按職責查閱。
・上課的合作教育機構：只取得你的稱呼、獲安排的課堂、到場狀態及課堂回報內容。
・服務供應商：雲端託管及資料庫、檔案儲存、登入、手機驗證碼、推送通知、電郵、應用程式更新等服務供應商。服務供應商只可按本公司的指示處理你的資料，並須提供相若的保障。
・推薦你的教師（只限你以其推薦碼開立帳戶）：只取得你的姓氏，以及你是否已「加入」、是否已達到《推薦計劃條款》所列的各階時數；不會取得你的工作時數、工資、更表或聯絡資料。
・銀行及支付服務供應商：為發放工資所需而提供。
・政府部門及強積金計劃受託人：按法例要求提供，例如向稅務局申報、辦理強積金登記。
・執法、監管或司法機構：在法例要求或法院命令時提供。
本公司不會出售你的個人資料。
為了更快處理你的工作安排及查詢，本公司的營運團隊或會使用人工智能工具，協助整理及檢索與工作相關的資料，例如你的可授課時段、地區、科目、課堂及請假紀錄。本公司不會向該等工具提供你的身份證明文件、聯絡方式、銀行資料或個人收入，亦不會使用你的資料訓練人工智能模型。凡影響你的工作安排、報酬或資格的決定，均由本公司職員作出。
6. 資料存放地與跨境轉移
你的資料儲存於香港以外的伺服器（現為新加坡），並受同等保護措施：資料在香港以外處理時，本公司會以合約或其他方法，要求服務供應商提供與香港法例相若的保障。
7. 保留期
・帳戶及工作資料：在你持有帳戶期間保留；帳戶刪除後按下列各項處理。
・證件相片與自拍：核對完成後、不再需要時刪除，只保留核對結果及加密的證件號碼。
・試教錄影：刪除帳戶時一併刪除。
・工資記錄（包括姓名及收款戶口末三位）：保存 7 年，以符合《稅務條例》第 51C 條及強積金法例。
・合作教育機構週結單、安全舉報、稽核記錄、同意及刪除申請記錄：作業務、保護學生及問責之用而保留。
・其他個人資料：帳戶刪除時刪除。
8. 資料保安
本公司以加密、存取權限控制及稽核記錄保護你的資料。
9. 查閱、改正及刪除
・查閱：你可使用本應用程式內的「資料副本」功能申請索取你的資料副本，或電郵至 support@newgens.org。
・改正：你可在本應用程式內更新手機號碼及緊急聯絡人；其他資料，你可電郵本公司要求改正。
・查閱及改正要求，本公司按《私隱條例》處理。
・刪除帳戶：你可隨時使用本應用程式內的「刪除帳戶」功能提出申請；提出申請後的 7 日冷靜期內，你可在同一功能內取消申請。工資結清後，本公司會刪除你的帳戶及個人資料，只保留第 7 條所列的記錄。
10. 修訂及語言
本公司修改本政策時，會更新版本號及生效日期；重大修改會事先在本應用程式內通知你。本政策以中文撰寫；如有其他語言版本，以中文版本為準。
11. 聯絡及投訴
有關私隱的事宜，包括查閱及改正要求，請電郵 Newgens Intelligence Limited：support@newgens.org。如你對本公司處理個人資料的方式不滿，亦有權向香港個人資料私隱專員公署投訴。